评职称或者是毕业的时候，需要作者提供能证明论文发表真实性的材料，样刊、录用通知等就是证明论文发表真实性的。论文投稿之后一般要经过一段时间之后才能知道论文能否被发表，一般论文被录用之后会给杂志社发表用稿通知，这是最快的一种得知论文录用的途径，但是用稿通知并不是所有人员都可以作为评职称的材料，证实论文的真实性还是需要见刊之后的样刊。
为了证实论文发表，评职称时可以提供录用通知、样刊，部分职称提供清样都是可以评职称的，这得看各省的职称文件或者是负责职称评审部门是怎么要求的。杂志社在给你用稿通知以后已经证明你的文章已经被录用了，如果规定在数据库可查，就得等到各数据库收录你论文发表的那一期，不过这些期刊库有一个共同的特点是收录不一定那么及时，现在发表在期刊上的文章一般是出刊1-3月左右被知网或者龙源、万方、维普等所收录，部分期刊可能要半年以后才能在网上检索到。
所以作者没有在知网、万方等期刊库网站上搜到想要查询的期刊，就需要咨询提供录用通知、提供清样是不是也可以当做评职称材料使用，以免不知道而错失评职称的机会。
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