很多作者对论文清样这个词不太熟悉，这其实是出版术语，论文在出版的时候，编辑会打印出来杂志草稿，方便校对和排版，经过组版人员对大样的修改之后，发出的纸样就叫做清样了，然后将清样下发到车间改正后，就可以发排了，有作者问，清样可以评职称用吗?
有的清样是可以的，但不是全部都可以。前段时间有一位作者由于急于评职称使用，我们提供了论文清样，该作者已经顺利提交了评职称材料。有的单位要求有录用通知，有的要求有样刊。
一般情况下杂志社对论文清样进行排版之后会给作者发出校对通知如下：
尊敬的作者
您的论文已排版完毕,现寄上清样请您仔细校阅,具体要求如下所述
1)校样应至少通读一遍。对错误之处的改正应字迹工整、清晰,请勿作补充性修改。若发现校样中有重大错误,请尽快电话通知本刊编辑部。
2)校对排版清样重点包括以下内容
①论文的中、英文标题、摘要和关键词
②作者姓名、单位、地址和邮编及脚注中的内容;
③正文中的图题、表题及图表中的文字和数字;
④正文中和公式中出现的物理量符号及其单位的大小写、上下角标、矢量
⑤参考文献在正文中引出的位置及文后标注的项目(刊名、年、卷、期、页码等)
3)请在收到校样的3天内完成校阅工作并将校稿寄回本刊编辑部,以免延误出版时间。若因出差等原因未能在规定时间内完成校阅,请见到校样后抓紧时间校对并返回稿件(需在校样上予以说明)。
推荐阅读：论文录用通知书评职称有用吗
