为确保评职称论文发表的有效性，要注意以下几点：选择的期刊要是有正规刊号、新闻出版总署可查询的期刊;如果职称文件有投稿期刊目录，优先选择目录当中的期刊投稿;注意职称论文发表时间，要在上交评职称材料时间前见刊。为了防止发表职称论文无效的情况出现，小编总结了以下几种可能会造成论文发表无效的情况，供作者借鉴。
1. 论文发表的时间不对。评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要 3 个多月的时间。
2. 投递的刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊。刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊，套刊等情况的假期刊上了。这类现象比较难防，因为作案的都是杂志社或编辑部的人员。但作者评职称时，并非全无效。
3. 所发表的刊物是没有正规刊号的非法期刊。刊物无正规刊号也就是说刊物是非法刊物。对于这一点，大家可以在国家新闻出版署和记者网期刊查询页面里输入刊物名称进行查询，凡查询不到的就是非法刊物。
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