职称评审,科研项目结题,评奖评优时都是需要发表论文的,而无论是国内论文,还是国际论文,往往拿到检索报告才算是有效的学术成果,那么一篇论文的检索报告怎么弄?要开具检索报告,往往需要先确定自己论文被收录,能够检索到,具体开具相关事项如下:
首先要知道哪些数据库可以出具论文收录引用检索报告,比如Web OF Science 系列数据库(SCIE/SSCI),EI-Compendex(工程索引),中国社会科学引文数据库(CSSCI)等都是会出具相关检索报告的,作者需要进行预检索,就是在SCI/SSCI/EI/CSSCI等数据库检索论文,了解论文收录情况。
其次就是要知道哪些机构可以开具检索报告,并不是所有机构都有资格开具这个检索报告的。一般只有当地的高校图书馆,或者市级以上的查新机构可以开具,作者要提前电话联系开具检索报告的机构,一般设置在图书馆等地,避免在职称评审密集时间段,因为在这些时间段,开具报告的人很多,也许需要排队甚至预约。
再次刚发表的论文能否开具论文收录检索报告,如果论文不能从数据库中查到,就不能开具论文收录检索报告。目标数据库的源刊论文也必须以目标库检索到论文本身为准:各种全文数据库或期刊网站出现“in press”、“epub ahead of print”、“online ahead of print”、“优先出版”、提交在线论文也要以在目标数据库检索到论文本身(Web of Science核心合集数据库和EI-compendex等)为准。
最后作者也需要注意:不同的需要,开的检索证明不同,需要跟工作人员说清楚具体要怎么开,比如:单独开,或几篇文章开在一起;要JCR分区或中科院分区;分区和影响因子要最新的还是发文当年的。
总之无论是国内论文,还是国际论文,开具检索报告都是建议在论文成功收录检索的基础上,检索是论文发表的最后一个步骤,大概是在论文见刊后1-3个月左右,这也要求作者在发表论文时预留出这个时间,而且开具检索证明要趁早,不要等用的时候再开具。要知道sci所收录的期刊,是定期更新变化的,若是因为影响因子偏低被sci剔出,那时候再想开具是开不了的。更多检索报告开具相关知识,也可随时咨询在线学术顾问。