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英文期刊格式排版有哪些要求

  向英文期刊发表论文越来越常见了,但很多作者对英文期刊格式并不了解,因为格式不符合要求而被拒稿的不在少数,那么具体英文期刊格式排版有哪些要求?下面对英文论文提交格式要求,字数要求,排版要求等展开详细介绍:

期刊格式要求

  第一、英文稿件提交格式要求

  不同的英文期刊出版商对提交稿件的格式有所不同:允许的文件格式(通常允许的文本格式是doc、docx、odt和rtf;TeX文件可能也可能不被接受);文本和数字应该是单独的文件还是分开的文件;图例是在每个图片下面中还是在文本的结尾;是否需要一封投稿信(cover letter),以及它应该包含哪些内容;是否应该包括页面或行号;手稿是否应该是双倍行距;是否允许或鼓励推荐或排除审稿人;是否必须通过在线系统提交或者允许通过邮件投稿。

  第二、英文期刊论文长度要求

  所有的印刷版期刊和许多在线出版期刊都有长度限制。为了便于编辑和审阅人员审稿,并且避免在论文被接收后又不得不去删减,最好是在第一次提交时就遵守长度限制。有些期刊会拒绝任何太长的论文而不去考虑它。标题和摘要通常也有长度限制,有时也会出现在其他部分。对数字、表和文献引用数量的限制也是很常见的。

  第三、英文期刊格式排版要求

  1、正文编排

  若论文篇幅较长,定位起来则比较麻烦。而采用字体“样式”之后,“标题1”至“标题9”样式具有级别,便于进行层次结构的查找和定位。再单击“视图”,选择“大纲”模式,就能轻松地看到文档的结构内容,并且快速定位需要查询的内容。

  2、图表处理

  首先,选中图表,点击“引用”菜单中的“插入题注”,加上相应的题注,选择合适的标签类型,若没有,单击“新建标签”(例如新建标签“表”便可把图和表分开)。等所有图表的题注都设置完毕后,再单击“引用”菜单中的“插入表目录”,在弹出窗口的“题注标签”下拉框中选择对应的题注,再选择对应的格式,确定之后文档就自动生成文章图表的目录。由于word已经默认勾选了“使用超链接而不使用页码”,这样便能从图表目录直接定位至想查看的图表位置。

  3、文献标注

  按照现行规定,学术期刊中论文参考文献的标注采用顺序编码制,即在文内的引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。同一文献在一文中被反复引用者,用同一序号标示。这一规定使得所列文献简洁明了,应该引起论文作者注意。英文参考文献和中文参考文献一样,按在文中出现的先后顺序与中文文献混合连续编码着录;英文文献用印刷体;英文书名、期刊名和报纸名等用斜体;所列项目及次序与中文文献相同,但文献类型可不标出,忌用中文叙述英文。

  上述就是英文期刊格式排版的相关要求,不同的期刊有不同的要求,作者需要按照自己期刊的要求整理自己的论文格式,避免因为格式不符而被拒稿,或者是还有相关要求也可以咨询在线学术顾问给您提供专业的指导。

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