什么是学术会议?学术会议(conference/Seminar等)通常为学者、科研人员和企业工业界研发人员提供了交流的平台。学术会议通常有自己的主题、论坛和分论坛、召开时间和地点。
学术学术会议的参与形式包括报告(Presentation)、会议论文投递、设置展台和参加学术交流晚宴等。报告可分为口头报告(Oral Presentation)和墙报报告(Poster Presentation)，参加学术会议时可特别关注一些Keynote Speech(大会报告)和Invited Speech(邀请报告)，往往能遇见大咖并了解领域最新进展。
会议论文通常包括摘要(Abstract)和全文(Full-text)两种，有些学术会议只接收摘要投递，需要提前看清楚会议要求。根据会议主办方的不同要求，有的会议会出版专门的论文集收录这些论文和摘要并在会后将这些论文集提交到一些知名的引文文献库(如Scopus、SCI等)，如能通过审核，相关论文或摘要可以在引文数据库中被检索到。
也有的会议和期刊联合举办，通过期刊出版特刊(Special Issue)或利用某一期期刊的附录来收录会议论文和摘要，如果这些期刊本身已被引文文献库收录，相关论文上线后也可以在库中(如Scopus、SCI等)检索到。
投递学术会议文章的过程如下：
一般来说，首先你需要根据你文章或者你的主题去寻找合适的学术会议，会议通常会有几个重要的时间点(Deadline)，英文分别是叫做Submission DDL, Notification DDL, Registration DDL, Conference Date，这是作者要特别关注的。
Submission DDL：一般意味着你在这个时间之前必须按照会议官网要求，提交符合主题、格式和字数等要求的文章、摘要、学术海报或报告提纲等。一般是通过会议系统或邮箱注册和递交。
Notification DDL：会议会最晚在这个日期之前告知你的文章是否/摘要被录用，你是否需要到现场参加oral presentation(展示)等。
Registration DDL：当我们的文章被录用之后，我们如果确定参加会议和确认文章被录用的话，那就需要按照邮件的指示提交注册信息，缴纳注册费和论文处理费(APC)。
Conference Date：当我们拿到会议通知函且交完注册费之后，就可以等待会议召开的日期，线上或者线下参加会议，展示我们的科研成果和跟现场的教授学者交流。
等到学者提交完论文或摘要并且通过审核之后，会议会在规定的时间和地点召开。会议结束之后，论文集可能会被某本期刊的专刊或附录收录，有的论文或摘要集也会按照会议约定提交到某检索，经过审核后会被检索数据库录用。会议论文的版权通常归作者所有，部分论文集按照会议约定归出版社所有。
当下学术会议论文含金量越来越高，尤其是被sci、ei检索的会议，具有很好的加分作用，各位作者要早作准备，积极参与会议!
