在英文期刊的投稿系统中,“Checklist for New Submissions”通常指投稿前或投稿时必须填写的一份核对清单。它的核心作用是确保稿件和附件符合期刊的基本要求,防止因格式或材料缺失等问题在初审阶段被退回。

常见核对内容
不同期刊的Checklist内容各异,但通常会涵盖以下几类:
* 稿件材料完整性
确认是否已上传所有必需文件,例如:
◦ 正文(Manuscript)
* 图表(Figures/Tables)
◦ 投稿信(Cover Letter)
◦ 补充材料(Supplementary Materials)
* 标题页(Title Page,含作者信息)
有些系统会以列表形式让你勾选,确保所有文件都已上传。
* 格式与字数规范
检查稿件是否符合期刊的格式指南(Guide for Authors),例如:
* 正文是否为双倍行距、12号字体。
◦ 摘要、关键词、图表数量、参考文献格式等是否符合要求。
部分Checklist会要求你确认“我已按要求排版”,否则稿件可能被退回重投。
* 伦理与合规声明
确认是否已提供或勾选以下声明:
◦ 利益冲突(Conflict of Interest)
* 基金资助(Funding)
◦ 伦理审批(Ethics Approval,尤其适用于涉及人/动物的研究)
* 数据可用性(Data Availability)
◦ 作者贡献(Author Contribution)
◦ 知情同意(Patient/Participant Consent)
这是确保研究合规性的重要环节。
• 原创性与投稿状态
通常需要确认:
◦ 稿件为原创作品,未在其他地方全部或部分发表。
* 未同时投给其他期刊(即非“一稿多投”)。
◦ 所有作者均已同意投稿及署名顺序。
* 研究类型专用清单 (Reporting Guidelines)
针对特定类型的研究,期刊可能要求上传对应的报告规范检查表,例如:
* RCT → CONSORT checklist
◦ 观察性研究 → STROBE checklist
◦ 系统综述/Meta分析 → PRISMA checklist
这通常作为单独文件上传,或在Checklist中勾选确认。
* 其他信息
部分Checklist还会让你确认:
◦ 推荐或回避的审稿人信息是否已填写。
* 通讯作者的联系方式是否正确。
◦ 是否需要申请费用减免(Waiver)。
这些通常是选填项。
填写与注意事项
1. 认真对待,逐项核对
Checklist是编辑进行形式审查的重要依据。如果未勾选或不符合要求,稿件可能会被直接退回,延长审稿周期。
2. 如实确认
对于“原创性”、“伦理审批”等关键项,务必在确认无误后再勾选。虚假确认可能导致撤稿等严重后果。
3. 遵循期刊具体要求
不同期刊的Checklist差异很大。有的只是一个简单的在线勾选框,有的则提供详细的PDF模板供下载填写后上传。请务必以您所投期刊的“Guide for Authors”和投稿系统中的实际内容为准。