国内出版图书价值越来越高,而正规出版的图书有两个不可缺少的重要数据,即ISBN和CIP号。国内出版单位,发行单位及图书馆均可通过CIP和ISBN来实现图书信息检索和查询,快速识别出版物的不同版本及不同产品形式,如果是晋升职称的话图书也需要有这两大数据。
第一、CIP数据
CIP就是图书在版编目数据(Cataloguing in Publication,简称CIP),指依据一定的标准,为在出版过程中的图书编制的书目数据。图书在版编目数据根据规定印刷在图书主书名页背面中部或版权页上方。
CIP是一种国际通行的做法,本身也是出版者对图书和作者负责的体现。其作用主要是防止“盗版书”,保证了数据的唯一性、权威性。CIP数据是由中国版本图书馆数据中心统一发放的数据,规定了图书在版编目数据的内容和选取规则及印刷格式,包括书名、作者、出版社、版本等。
CIP数据分为四部分:1标题,即图书在版编目(CIP)数据;2著录数据,包括书名、作者名、著作方式、出版社名、出书时间以及书号;3检索数据;4其他注记,一般是指申请核准后的文件号码。CIP核字号是检验90年代至今出版的图书是否为正版的重要指标。2000年前为9位,2000年为9位和10位并存,2000年之后为10位。
第二、国际标准书号——ISBN
ISBN是国际上通用的出版物标识编码,中国标准书号由标识符ISBN和十三位数字编码组成,十三位数字编码又分为五部分:
EAN·UCC前缀:国际物品编码(EAN·UCC)系统提供给国际ISBN中心使用的产品标识编码。目前使用的前缀为978,同时预留979前缀。
组区号:标识国家、地理区域、语言及其他社会集团划分的组织。由国际ISBN中心设置和分配,我国的组号为一位数字“7”。
出版者号:标识具体的出版者。其长度为2至7位,由中国ISBN中心设置和分配。
出版序号:标识出版物的出版次序,由出版者管理和分配。用以区别不同内容及不同产品形式的专题出版物。
校验码:采用模数10加权算法计算得出,其功能在于对中国标准书号的正确与否进行检验。
一般书号都是由出版社对书稿三审三校后,通过作者的身份信息向国家新闻出版广电总局实名申领的,一般都在两周左右的时间能够下来,但是CIP是等书号下来后,再由出版社向中国版本图书馆申请CIP数据核字,一般申请也需要一至两周的时间。CIP是图书的必备信息,个人在出版印刷前,务必要通过官方渠道验证CIP。所以,CIP和ISBN这二者是国内出版图书不可缺少的必要数据。
总结来看,国内出版图书一般这两项数据是必备的,由于书号只是一连串数字,通常无官方的查询方式,很容易造假,对于出版的人来说,CIP数据核字就显得格外重要。而国外出版的图书往往只有国际标准书号,没有CIP数据,但是随着学术环境的逐渐开放,国际出版图书逐渐受到国内的认可,在评职称时也能获得一定的加分。